Roller og definisjoner
Veilederen bruker følgende begreper for å beskrive de ulike rollene aktørene har ved deling av opplysninger.
Datatilbyder eller tilbyder
Den virksomheten som forvalter opplysningene som skal deles fra sine fagsystemer, registre eller felleskomponenter.
Datakonsument eller konsument
Den virksomheten som mottar opplysninger fra datatilbyder til sitt formål/til et annet formål.
Segmentansvarlig
Den som har fått oppdrag/fullmakt/mandat til å koordinere felles behov for en gruppe, sektor eller segment på vegne av sine oppdragsgivere ved deling av opplysninger.
Denne veilederen bruker også ord som kommer fra personvernregelverket:
- Personen eller den registrerte er den fysiske eller juridiske personen (organisasjon/virksomhet) som opplysningen angår eller som har krav på taushet. Er det tale om personopplysninger, omtales personen i lovtekst som «den registrerte».
- Personopplysning: Opplysninger som faller inn under særlige kategorier av personopplysninger vil ofte være underlagt taushetsplikt.
- Behandling
- Behandlingsansvarlig
- Databehandler