Blir du forvirret av begrepene “konsumenter”, “tilbydere”, “segmentansvarlige”, “behandlingsansvarlige”, “databehandlere”, “APIer” og “datasett” i samme kontekst? Ta det helt med ro, vi har gjort det enkelt for deg å dele opplysninger.
Offentlig sektor skal bli enda bedre
Innbyggerne skal slippe å slite seg gjennom en endeløse «kontormaraton» for å orientere seg om hvilke tilbud som finnes der ute og hvordan de må gå fra for å få tilgang til de tjenestene de har krav på. Gjennom økt digitalisering skal offentlig sektor forenkle hverdagen til både innbyggere og næringsliv. Vi skal tilby bedre og mer sammenhengende tjenester, samtidig som vi skal legge til rette for en mer effektiv ressursbruk. For å få til dette må vi utnytte potensialet i "deling, bruk og gjenbruk av data" (hentet fra: Én digital offentlig sektor: Digitaliseringsstrategi for offentlig sektor 2019-2025) Vi trenger altså å dele mer data, men i jungelen av “konsumenter”, “tilbydere”, “segmentansvarlige”, “behandlingsansvarlige”, “databehandlere”, “APIer” og “datasett” er det lett å gå seg vill.
Er deling av data vanskelig?
For å hjelpe dere som synes at deling av data er en komplisert affære, har vi i Nasjonalt ressurssenter for deling av data lansert en veileder som beskriver hvilke roller som typisk inngår i en delingsprosess og hvilke ansvar og oppgaver som knytter seg til de ulike rollene. Ressurssenteret er en del av Digitaliseringsdirektoratet. Veilederen er avgrenset til å omhandle deling av taushetsbelagte (person)opplysninger mellom offentlige virksomheter, men det er ingenting i veien for at dere som jobber i det private næringslivet bruker veilederen så langt det måtte passe i deres arbeid.
Slik sikrer vi smidige og skalerbare prosesser
Vi har også sett at det er et behov for å beskrive hvordan delingen bør organiseres for å sikre smidige og skalerbare prosesser. I veilederen presenterer vi derfor fem prinsipper som bør legges til grunn når vi deler data:
- Veiledning
- Spesifisering og vurdering
- Samordning
- Standardisering
- Opplysningene som de er
Snart kommer en nasjonal verktøykasse
Hvis du er interessert i å lese mer om prinsippene og hvem som har ansvar for hva når data skal deles, finner du veilederen på nettsiden til ressurssenteret. Veilederen vil dessuten også inngå i Nasjonal verktøykasse for deling av data som publiseres på nyåret – der vil dere finne masse annet «snacks» som er nyttig for dere som skal i gang med digitaliseringsprosesser der deling av data inngår.
Har du spørsmål eller tilbakemeldinger, ikke nøl med å ta kontakt!
Siri Eriksen
Siri er seniorrådgiver ved det Nasjonale ressurssenteret for deling av data (Digdir), hvor hun blant annet bidrar med juridisk kompetanse inn i prosjekt "Sammenhengende tjenester" og i arbeidet med livshendelsen "Dødsfall og Arv" (DoA). Hun er utdannet jurist og kriminolog, og har tidligere blant annet arbeidet med rettslige spørsmål knyttet personvern og forvaltningsrett i a-ordningen og andre digitaliseringsprosjekter i Skatteetaten.
Forfatter
