Steg 6: Tilgjengeliggjøre
I dette steget skal dere sørge for at oversikten over datasettene og begrepene blir tilgjengelige for andre slik at flere kan dra nytte av dem. Vi anbefaler også at dere gjør offentlige data åpent tilgjengelig for alle.
Nå som dere har beskrevet datasettene og begrepene og dokumentert dette i en oversikt, er det viktig å tilgjengeliggjøre oversikten for andre. Husk at oversikten vil gi egen virksomhet og eksterne brukere mulighet til å utnytte dataene i nye sammenhenger.
Når vi snakker om tilgjengeliggjøring, skiller vi her mellom tilgjengeliggjøring av dataoversikten og tilgjengeliggjøring av selve dataene.
Når dere er ferdig med dette steget er følgende på plass:
- Dere har gjort oversikten over datasett og begreper tilgjengelig internt i virksomheten og eksternt i offentligheten.
Tilgjengeliggjør oversikten internt
Intern tilgjengeliggjøring av oversikten kan gjøres veldig enkelt. Den kan for eksempel publiseres på et felles filområde eller på intranett. Deres viktigste oppgave ved intern tilgjengeliggjøring er å synliggjøre og kommunisere hvor oversikten kan gjenfinnes, og hvem som er kontaktperson for de enkelte datasettene.
Det kan på sikt være fordelaktig å benytte et egnet verktøy for å tilgjengeliggjøre og vedlikeholde oversikten over datasett – en intern datakatalog. Et godt verktøy gjør det lettere å vedlikeholde oversikten over tid.
Tips! Når dere viser frem oversikten internt, er det lurt å etter hvert vise til gode historier på bruk av data. Dette kan for eksempel være noen som har brukt dataoversikten og data til prosessforbedringer, effektivisering av arbeidsoppgaver eller har skapt nye brukertjenester.
Tilgjengeliggjør oversikten eksternt
Når dere har tilgjengeliggjort oversikten internt, er veien til ekstern tilgjengeliggjøring kort. Deling av dataoversikten eksternt gir mulighet til å utvikle bedre innbyggertjenester, og er en viktig driver for næringsutvikling. (Beskrivelser av data som er av eksplisitt intern karakter, trenger dere ikke å tilgjengeliggjøre eksternt, som for eksempel HR-data).
Når dere skal gjøre oversikten over datasett tilgjengelig eksternt, anbefaler vi å benytte Felles datakatalog. Her kan dere registrere datasettene manuelt eller høste oversikten fra intern datakatalog. For hjelp til publisering se Felles datakatalogs veiledning om publisering, og ta gjerne kontakt via fellesdatakatalog@digdir.no.
Skal Felles datakatalog høste fra deres interne datakatalog, må oversikten følge en spesifikk standard (DCAT-AP-NO). Det krever teknisk kompetanse å konvertere til denne standarden. For å konvertere se Standard for beskrivelse av datasett, datatjenester og datakataloger (DCAT-AP-NO) og tilhørende veileder.
Når dere tilgjengeliggjør oversikten eksternt, sørg for å angi et kontaktpunkt som potensielle brukere kan benytte for henvendelser om et datasett.
Tips! Det er viktigere at oversikten over datasett er tilgjengelig enn at den er «perfekt». Tilgjengeliggjør derfor oversikten selv om dere ser at den kunne vært bedre. Husk at dere kan utdype og forbedre oversikten over tid.
Tilgjengeliggjør begrepsbeskrivelsene
Hvis dere har beskrevet begreper, sørg for å tilgjengeliggjøre begrepsbeskrivelsene internt og eksternt. Vi anbefaler at dere benytter Felles begrepskatalog til dette. Begrepene kan enkelt registreres manuelt, høstes fra intern begrepskatalog eller importeres. For teknisk bistand ta kontakt via fellesdatakatalog@digdir.no.
Som for datasettbeskrivelsene, må begrepsbeskrivelsene følge en spesifikk standard for å kunne importeres til Felles begrepskatalog (enten SKOS-AP-NO eller TBX-AP-NO). Det krever teknisk kompetanse å konvertere til disse standardene. For å konvertere se Forvaltningsstandarder for maskinell tilgjengeliggjøring av begrepsbeskrivelser.
Anbefaling: Tilgjengeliggjør data
Når dere har vurdert tilgangsnivå for datasettene, vet dere hvilke datasett som kan gjøres allment tilgjengelig. Vi anbefaler at dere går i gang med å gjøre disse dataene tilgjengelige slik at andre kan dra nytte av dem. Dere trenger ikke tilgjengeliggjøre alle dataene samtidig, begynn med ett eller to datasett.
Regjeringen har utarbeidet retningslinjer ved tilgjengeliggjøring av offentlige data og Digdir har en egen veileder på dette. Her finner dere all nødvendig informasjon for å gjøre data allment tilgjengelig.
Ytterligere anbefalinger
- Informasjonsmodeller: Hvis dere har beskrevet datasett ved hjelp av informasjonsmodeller, anbefaler vi at dere også tilgjengeliggjør disse, fortrinnsvis i Felles datakatalog. Se Spesifikasjon for beskrivelse av informasjonsmodeller og tilhørende veileder (begge under utvikling) for hjelp til å beskrive og publisere informasjonsmodeller i Felles datakatalog.
- Brukerdialog: Vi anbefaler at dere aktivt oppfordrer andre til å ta dataene deres i bruk. Benytt gjerne Datalandsbyen. Det er et nettforum utviklet spesielt for å skape dialog rundt datadeling og -forvaltning. Engasjer dere gjerne i Faglig arena for informasjonsforvaltning som er en god møteplass for datatilbydere og -konsumenter.
Nyttige ressurser og verktøy
- For hjelp til publisering i Felles datakatalog, se informasjonssidene deres om publisering.
- For å konvertere datasettbeskrivelsene se anbefalt Standard for beskrivelse av datasett, datatjenester og datakataloger (DCAT-AP-NO) og tilhørende veileder.
- For å konvertere begrepsbeskrivelsene se anbefalte Forvaltningsstandarder for maskinell tilgjengeliggjøring av begrepsbeskrivelser.
- For tilgjengeliggjøre åpne offentlige data se regjerningens retningslinjer ved tilgjengeliggjøring av offentlige data.
- Se også Digdirs Veileder for tilgjengeliggjøring av åpne data som bygger på regjeringens retningslinjer.
- Nasjonal verktøykasse for deling av data hjelper dere i gang med å dele egne data med andre.