Slik jobber du med fremsyn
Det finnes mange metoder og fremgangsmåter når du skal jobbe med fremsyn. Her har vi samlet noen råd når du skal gå i gang med en fremsynsprosess i din virksomhet.
Noen råd om hvordan komme i gang med fremsyn
- Start med brukeren. Ta utgangspunkt i hvem som skal få nytte av fremsynsarbeidet.
- Avklar hva som er formålet med fremsynsarbeidet.
- Skaff oversikt over hvordan fremsynsarbeidet henger sammen med andre prosesser og prosjekter.
- Vurder hvilke endringer eller beslutninger dere står overfor, og hvordan fremsyn kan støtte disse.
- Velg hvor langt frem dere trenger å se. Tidshorisonten trenger ikke være lang.
Deretter starter dere med å planlegge fremsynsprosessen, og velger hvilke metoder dere vil bruke:
Dere må bestemme hvem som skal ha hvilke roller og ansvar i prosessen, og hvordan dere vil involvere ledere og andre beslutningstakere underveis. Prosessen planlegges med tid, deltakere, workshops og møter og praktiske detaljer.
Det kan også være nyttig å reflektere over kulturen til de involverte, og kompetanse og erfaring med fremsyn. Tenk gjennom om fremsynsprosessen skal gjennomføres i én organisasjon eller på tvers av organisasjoner. Det er også viktig å få avklart om dere kan kjøre prosessen med egne ressurser, eller har behov for å leie inn ekstern bistand.
Hvordan lykkes?
Våre erfaringer fra både eget og andres fremsynsarbeid har vist oss at det er noen faktorer som er avgjørende for å lykkes med prosessen:
- Støtte fra ledende beslutningstakere er helt nødvendig for å få effekt av fremsynsprosessen.
- God deltakelse og dialog er også avgjørende. Sett av tid og ressurser til mobilisering og invitasjon av deltakerne.
- Finn en balanse mellom å utfordre gjeldene tenkning og behov for troverdighet og forankring i dagens situasjon.
- Husk at resultatene av fremsyn er starten på en strategisk dialog - og ikke slutten på én.