Tema for møtet: identifisere tverrgående temaer som har mulige synergieffekter og diskutere arbeidsmetodikk rundt disse.
Til stede: Digitaliseringsdirektoratet, KS, Helsedirektoratet, Skatteetaten, Kartverket og Politiet.
Mandat
- Roller og ansvar og hvordan gruppen skal jobbe, samt hvordan møter skal rigges og hvem som skal delta.
- I tillegg til å holde oversikt, må gruppen prioritere hva den engasjerer seg i og hvor støtet legges inn.
- Gruppen må arbeide for å forstå sammenhengene og å kunne prioritere blant disse.
- Sikre kontekst og forståelse for de ulike EU-initiativene.
- Det bør være mulig å involvere andre virksomheter enn Skate-virksomhetene. De kan gi kontekst som deltakerne ikke gruppen ikke har.
- Noen mener at mandatet kan inneholde en tidsbegrensning, f.eks. 2030, da dette er en tidsplan EU også arbeider etter. Andre mener det ikke er nødvendig.
Mulig tverrgående temaer og en første prioritering av disse
- Oversikten fra kaizenner.eu kan brukes som utgangspunkt, f.eks. ved å bruke elimineringsmetoden.
- Gruppen må være proaktiv og arbeide for å kobles tidlig nok på nye initiativer. Det kan f.eks. innebære samarbeid med Norges delegasjon til EU og naboland.
- Det er viktig med felles terminologi og å tilrettelegge for bruk av data på tvers.
- Datadeling, herunder EU-rettsaktene åpne data-direktivet, dataforvaltningsforordningen og dataforordningen, interoperabilitet, herunder EU-rettsakten Interoperable Europe Act, og dataområder, herunder særlig European Health Data Space. Også interessant hvordan disse har grenseflater mot hverandre og mot andre EU-rettsakter som eIDAS.
- Erfaringer gjort i arbeidet med European Health Data Spaces i Helsedirektoratet kan brukes inn i arbeid med andre EU-rettsakter.
- EU lager i større grad forordninger nå enn tidligere. Siden de gir mindre handlingsrom enn direktiver, er det desto viktigere å være tidlig på.
- Viderebruksutvalget leverer sin rapport i sommer.
Hvordan jobbe effektivt sammen?
- Det avhenger av type sak, men en utfordring at det er veldig mye å ta tak i. Derfor viktig å prioritere riktig.
- Norges delegasjon til EU og EFTA-sekretariatet bør være koblet på denne gruppen, i tillegg til nasjonale eksperter. Det bør være lav terskel for å ta kontakt og dele informasjon.
- Gruppen kan arbeide med et tema i halvåret, slik at det er god tid til å sette seg inn i det som er relevant.
- Fysiske møter er fint, men tungvint for dem som bor utenfor Oslo.
- Det er mulig å fordele oppgaver imellom deltakerne, slik at noen f.eks. lager en presentasjon som utgangspunkt for diskusjon.
- En studietur hadde vært nyttig, tilsvarende Skates til Brussel. Den kan gjennomføres virtuelt.
- Deltakelse bør være fleksibelt mtp. kompetanse. Det er fint med en fast kjerne, men noen ganger er det behov for spesialkompetanse.
- Gruppen bør konsentrere seg om det som gir merverdi i Skate-virksomhetene, samtidig som vi har realistiske ambisjoner.
- Vi bør være obs på at rekkefølgen i EU ikke nødvendigvis er den samme som rekkefølgen nasjonalt.
- Det er ikke nødvendig å vente på viderebruksutvalgets rapport, siden vi allerede vet hva som står i rettsaktene. Vi bør heller bruke tid på å se om utvalget vil gå lenger enn det selve rettsaktene sier.
- Vi bør investere tid i å forstå hvordan EU tenker.
- Nye saker vi fanger opp kan være fast sak på agendaen.
- Møtelengde og -frekvens ble diskutert. Gruppen ønsker en kombinasjon av lange og korte møter, og starter med en møteserie på en time hver tredje uke, samt tre arbeidsmøter på tre timer hvert halvår.