Fagleg arena for informasjonsforvaltning er ein fast møteplass for dei som er interessert i problemstillingar knyt til informasjonsforvaltningsarbeid. Dette er digitale møte der vi legg vi opp til at deltakarane kan stille spørsmål, dele historier og erfaringar. Møta er opne for alle.
Agenda:
09.00 Ny arkivlov - kan vi glemme arkiv nå?
Digitalisering og digital transformasjon endrer hvordan offentlig sektor utfører sine oppgaver og leverer sine tjenester. Arkivfeltet får dette dobbelt opp - det skal både endre seg selv, men også henge med på hvordan andre endrer innholdet som de skal arkivere. Dette var litt av bakteppet når Arkivlovutvalget leverte sin NOU 2019:9 - fra kalveskinn til datasjø. Der forsøkte man å sette søkelys på at orden i eget hus, kontroll på persondata (gjennom å etterleve GDPR) og tilgang til kildekode for fagsystemer er gode måter å modernisere måten arkiv blir skapt på. Dette er litt forenklet omtalt som innebygd arkiv.
Kulturdepartementet har i praksis skrotet store deler av tankegodset i NOU'en og laget sitt eget utkast som de har gjennomført en høring på. Hva blir konsekvensen for oss som jobber med transformasjon av offentlig sektor? Kan vi nå leve videre i en tilstand av digital demens og glemme arkiv?
Parallelt med lovprosessen har DFØ skrevet en rapport levert til Finansdepartementet som grunnlag for å vurdere om økt samordning og digitalisering av arkivfunksjonen kan gjøre denne mer effektiv. Vi går gjennom vår forståelse av utfordringsbilde, funn og anbefalinger i rapporten, samt hvordan god dokumentasjonsforvaltning er og blir viktig for offentlige anskaffelser.
DFØ V/ Trond Kråkenes og Rune Kjørlaug
10:00 Arkivering og åpenhet i statlig forvaltning
Prosjektleder Knut Aarhus fra Riksrevisjonen presenterer fra oppfølgingen av den tidligere undersøkelsen og rapporten som nylig ble levert.
Se: Manglende åpenhet svekker tilliten til staten. (riksrevisjonen.no)